개인정보처리방침

개인정보처리방침

HOME-개인정보처리방침
연세대학교 의과대학 연구부는 「개인정보 보호법」 제30조에 의거하여 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 「개인정보처리방침」을 수립․공개합니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적

연세대학교 의과대학 연구부는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스제공
본 연구부의 소개 및 소식 안내, 교내연구비 지원, 영문교정신청, 의대 세미나 정보 등의 각종 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 이용자 관리
의과대학 연구부 홈페이지 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량이용자에 대한 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 각종 민원 해결을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으 로 개인정보를 처리합니다.

※ 기타 의과대학 연구부의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘연세대학교’를 입력하여도 조회가 가능합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

의과대학 연구부는 수집된 회원의 개인정보를 회원가입이 해지 (직번소멸, 회원승인취소. 탈퇴신청 등으로 인한 회원계정의 삭제) 될 때까지 보유합니다. 또한 개인정보가 제3자에게 제공된 경우에는 제3자에게 파기하도록 지시합니다.

제3조. 처리하는 개인정보의 항목

의과대학 연구부에서 처리하는 개인정보는 법령 등에 규정이 있거나 소관업무의 수행에 필요한 최소한의 개인정보 항목만을 처리합니다. 의과대학 연구부에서 처리하는 개인정보 항목은 제1조 개인정보파일 현황에 명시한 바와 같습니다.

1. 수집하는 개인정보 항목
성명, 생년월일, 직번, 소속, 직위, 연락처(휴대전화·유선 전화), 이메일

2. 수집 방법
시스템 연계 : 인사파일과 연동하여 해당 이용자들의 관련 데이터를 수집
개별 수집 : 기타 이용자들의 경우 연구부 홈페이지 이용과 관련한 홈페이지 가입 신청

제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 의과대학 연구부에서 개인정보의 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 다른 법률에 따라 연세대학교 내부에서 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 타 기관 및 타인에게 제공하지 않습니다. ② 의과대학 연구부에서 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 의거하여, 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 연구단체, 설문조사, 리서치기관 등 제 3자에게 제공하는 경우
2) 단, '법률에 특별한 규정이 있는 경우'로 행정 목적이나 수사 목적으로 행정 관청이나 수사 기관이 요구할 경우라도 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다.

제5조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 의과대학 연구부는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
② 의과대학 연구부는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업체 위탁하는 업무의 내용
㈜웨이투원 의과대학 연구부 홈페이지 유지보수
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제6조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람요구
의과대학 연구부에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 동법 제35조 4항에 의하여 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다. 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

2. 개인정보 정정·삭제 요구
의과대학 연구부에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람, 정정은 의과대학 연구부 홈페이지의 마이페이지 메뉴 내에서 본인인증 절차를 거친 후 가능하며, 홈페이지를 통해 수정할 수 없는 개인정보의 정정과 삭제 요구는 의료원 개인정보보호 담당자에게 본인 확인 절차를 거친 후 요청할 수 있습니다.

제7조. 개인정보의 파기에 관한 사항

① 의과대학 연구부는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임 하에 내부지침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
ㅇ 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
ㅇ 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리목적 달성, 소관업무의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
2. 파기방법
ㅇ 전자적 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
ㅇ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

의과대학 연구부는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보취급자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화 되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

제9조. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처

의과대학 연구부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
– 개인정보보호 책임자: 의과대학 연구부 연구파트장 (☎ 02-2228-2576)
– 개인정보보호 담당부서: 연구파트 (문의: ☎ 02-2228-2576)

제10조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결, 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이밖에 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
▶ 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제11조. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

① 이 개인정보처리방침은 2019.9.23.로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 안내하도록 하겠습니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.